1. Gunakan Theme Custom

yang terpenting adalah menggunakan tema (theme) PowerPoint custom. Pastinya Microsoft memiliki tema built-in yang bisa anda gunakan secara gratis,. Tapi tema premium yang ada di Envato Elements merupakan langkah maju dari tema built-in di PowerPoint.

Saat anda berlangganan ke Envato Elements, anda akan memiliki akses ke download tak terbatas dari semua tema PowerPoint. Saat ini, Envato Elements memiliki 711 tema PowerPoint dan jumlah itu selalu bertambah.

Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung banyak gagasan. Mereka lebih dari sekedar seperangkat warna dan font pilihan. Sebagai gantinya, tema-tema ini hadir dengan gagasan untuk desain slide. Anda bisa fokus pada konten anda sendiri di placeholder dan melewatkan kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal.

2. Gunakan Built-in Slide Layouts

Di dalam tema PowerPoint, anda akan menemukan banyak layout, yang merupakan desain slide custom. Sebagian besar tema akan mencakup layout konten pilihan yang dapat anda gunakan sebagai titik awal untuk desain slide anda sendiri.

Layout itu seperti titik awal (starting point) untuk slide PowerPoint anda. Mereka berisi kombinasi placeholder untuk text boxe, gambar, dan banyak lagi. Dari pada mengklik dan menggambar objek secara individual ke slide, gunakan salah satu dari layout ini untuk memulai slide anda.

3. Align Text yang Konsisten

Saat anda bekerja dengan teks di slide anda, Cara ini membantu memastikannya align (rata huruf) secara konsisten. Menjaga teks anda sejajar dengan orientasi yang sama benar-benar akan membuat slide terlihat clean.

Pada contoh di bawah ini, pada dasarnya saya memiliki tiga kotak teks: judul, paragraf, dan daftar list bullet. Perhatikan bahwa semua teks ini sejajar kiri secara konsisten.

Aligning text adalah momen “aha” yang saya pelajari saat memulai belajar desain slide. Inilah salah satu langkah yang membuat slide terlihat jauh lebih rapi dan profesional, jadi ingatlah ini saat mendesain.

4. Jadikan Ekspor Anda User-Friendly

Tidak peduli seberapa bagus tampilan slide anda, anda perlu memikirkan bagaimana pengguna anda akan menggunakan file presentasi tersebut

Salah satunya adalah skenario yang mungkin terjadi jika anda secara teratur mengirim presentasi ke pengguna lain:

• Orang yang melihat tersebut mungkin tidak menginstal PowerPoint di komputer mereka.
• Penerima mungkin menggunakan versi PowerPoint yang sama sekali berbeda yang membuat presentasi terlihat berbeda.
• Mungkin anda tidak ingin pengguna bisa melakukan pengeditan atau melihat catatan anda dalam file presentasi tersebut.

Dalam kasus ini, tips favorit saya adalah mengekspor presentasi sebagai PDF. Untuk melakukannya, buka File > Export > Create PDF, lalu simpan presentasi anda sebagai PDF. Cara ini pasti akan membantu sebagian besar pengguna anda melihat presentasi sesuai keinginan anda.

5. Cobalah Skema Warna yang Berbeda

Banyak tema PowerPoint memiliki lebih dari satu skema warna yang dapat anda terapkan pada presentasi anda. Pada tab Design, klik pada drop-down di samping Themes untuk mencoba skema warna yang berbeda.

Biasanya, cara ini akan me-restyle keseluruhan presentasi anda. Misalnya tema premium yang mungkin anda dapatkan dari Envato Elements, mungkin memiliki beberapa versi dalam file zip presentasi originalnya.

6. Edit Master Slide untuk Konsistensi

Master slide mengontrol desain slide PowerPoint Anda. Ketimbang membuat perubahan yang sama pada setiap slide, Anda dapat menerapkan perubahan pada master slide dan ini akan mempengaruhi semua slide yang menggunakan master yang sama.

angat ideal untuk memasang logo ke slide master itu sendiri, misalnya. Ini akan menjaga logo dengan ukuran yang sama dan pada posisi yang sama pada setiap slide.

Untuk melakukannya, buka View > Slide Master. Di sisi kanan, Anda cenderung melihat berbagai master slide yang mengendalikan desain untuk beberapa slide. Jatuhkan elemen yang ingin Anda tetap konsisten ke salah satu master slide.

7. Gunakan Fitur Alignment

Slide terlihat lebih baik bila benda-benda itu sesuai satu sama lain. Ada ritme visual tertentu yang terjadi saat benda berbaris di tengah atau di sepanjang garis batas tertentu.

Saat Anda mulai menyeret benda pada slide Anda, Anda akan melihat garis pemandu yang muncul. Ini sangat intuitif, dan Anda mungkin akan memperhatikan bahwa mereka membantu Anda menyusun objek Anda. Anda mungkin tampak pop up saat Anda memiliki kotak yang berjarak sama antara dua benda lainnya pada slide, misalnya.

Ini adalah salah satu trik terbaik untuk memperbaiki tampilan slide PowerPoint Anda. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa elemen kunci Anda berbaris secara kohesif.

8. Gunakan Stock Asset

Sebelumnya, saya sebutkan menggunakan Envato Elements untuk mengambil tema PowerPoint. Tapi ada lagi yang datang dengan berlangganan Envato Elements untuk presentasi.

Itu mencakup berbagai macam stok foto,  grafis, dan desain font custom yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda. Alih-alih menggunakan kembali stok foto atau clip art yang sama, Envato Elements memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi presentasi.

Sekali lagi, Envato Elements adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi. Ini adalah toko satu atap yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.

9. Kurangi Konten

Tidak ada yang membuat penonton menyetel lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan konten slide. Terkadang kami mencoba membuat begitu banyak poin sehingga penonton merindukan semuanya karena informasi yang berlebihan.

Kurang benar-benar lebih. Bila Anda menghilangkan poin presentasi Anda yang lemah, perhatian audiens akan mengikuti poin-poin penting Anda.

Sepertinya terlihat curang, tapi salah satu langkah terbaik yang bisa Anda ambil untuk slide Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Mengkonversi beberapa poin Anda diketik untuk hal-hal yang Anda akan berbicara secara verbal. Ingat: dek slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.

10. Pikirkan Kembali Tujuan dari Slide Anda

Terkadang, saya menemukan bahwa presentasi saya tidak sesuai. Saya mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan keputusan saya sebelum sampai pada kesimpulan.

Dalam kasus ini, saya suka menggunakan Slide Sorter View untuk mengurutkan ulang slide dalam presentasi saya. Untuk mengakses tampilan ini, masuk ke View > Slide Sorter pada pita PowerPoint.

Dari tampilan Slide Sorter, Anda memiliki tampilan dari atas ke bawah dari semua slide di dek presentasi Anda. Terkadang menjadi jelas bahwa slide dapat diatur ulang menjadi urutan yang lebih baik dari pandangan ini.

Untuk melakukan itu, cukup seret dan jatuhkan thumbnail ke dalam pesanan yang Anda inginkan. Saat Anda kembali ke tampilan Normal, slide akan berada dalam urutan resequenced yang Anda tetapkan di sini.

Memilih Tema

1. Pada tab File di pita, pilih baru, dan pilih sebuah tema.

   PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan variasi warna empat untuk memilih di sebelah kanan.

2. Klik buat, atau ambil ragam warna, lalu klik buat.

Menyisipkan slide baru

1. Di tab beranda, klik bagian bawah slide baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab file, pilih simpan.
2. Pilih atau cari ke folder.
3. Dalam kotak nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih simpan.

Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.

2. Di bawah alat menggambar, pilih format.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk mengubah warna teks Anda, pilih isian teks, lalu pilih sebuah warna.
• Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih kerangka teks, lalu pilih sebuah warna.
• Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih efek teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Menambahkan gambar

Pada tab sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik gambar, telusuri gambar, lalu pilih sisipkan.
• Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih gambar online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

• Pilih gambar, kemudian klik sisipkan.

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik catatan  .
2. Klik di dalam panel catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab peragaan slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup mulai peragaan slide, klik dari awal.

• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik dari slide saat ini.

• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik sajikan online ntuk menyetel presentasi di web

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

 

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Pertimbangkan tips berikut ini untuk mempertahankan audiens Anda minati.

Meminimalkan nomor slide

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan agar audiens Anda perhatian dan tertarik, tetap nomor slide di presentasi Anda ke minimum.

Pilih ukuran font mudah audiens

Audiens harus bisa dibaca slide Anda dari jarak jauh. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin sulit untuk audiens melihat.

Mempertahankan teks di slide Anda sederhana

Anda ingin audiens Anda untuk mendengarkan Anda menyajikan informasi Anda, bukan Baca layar. Gunakan poin atau kalimat singkat, dan cobalah untuk setiap item tetap menjadi satu baris.

Beberapa proyektor potong slide di tepi, sehingga panjang kalimat mungkin akan dipotong.

Gunakan visual untuk membantu express pesan Anda

Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan petunjuk visual untuk audiens Anda ingat. Tambahkan art bermakna untuk melengkapi teks dan pesan di slide Anda.

Dengan teks, namun, Hindari termasuk terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.

Membuat label untuk bagan dan grafik dimengerti

Gunakan hanya cukup teks untuk membuat label elemen dalam bagan atau grafik dipahami.

Menerapkan latar belakang slide halus, konsisten

Pilih menarik, konsisten templat atau tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain untuk mengurangi pesan Anda.

Namun, Anda juga ingin memberikan kontras antara latar belakang warna dan warna teks. Tema bawaan di PowerPoint 2010 mengatur kontras antara latar belakang ringan dengan teks berwarna gelap atau latar belakang dengan teks berwarna ringan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat menerapkan sebuah tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Untuk mendapatkan dan mempertahankan hormat audiens Anda, selalu memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

1. Navigation

2. Gunakan Slide Master View untuk Memperbarui Desain Secara Konsisten

3. Gunakan Presentasi Orang Lain Sebagai Titik Awal

4. Mengatur Ulang Slide untuk Efektivitas

5. Ikuti Panduan

6. Tetapkan Ukuran Slide

7. Mengubah Ukuran Beberapa Objek

8. Bersihkan Table dengan Cepat

 9. Belajar Menggunakan SmartArt

10. Coba Varian Tema

11. Trantition

12. Animation

13. Navigation

 

Pengertian Power Point

 PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft, Microsoft ini adalah sebuah software atau program  aplikasi microsoft office yang digunakan sebagai media untuk merancang bahan presentasi dengan dalam bentuk slide. Microsoft powerpoint adalah salah satu aplikasi yang terdapat dalam Microsoft office yang menawarkan berbagai macam fitur yang dibutuhkan untuk keperluan presentasi.

Salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft powerpoint adalah template. Template ini dapat anda gunakan sebagai background presentasi yang fungsinya untuk mempercantik tampilan presentasi anda. Selain fitur diatas, penyimpanan file presentasi power point anda pun dapat anda lakukan dalam berbagai format, mulai dari PPT, PPS, POT dan PPTX.

Hadirnya Powerpoint menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Proyector). Dengan adanya Ms Powerpoint, membuat presentasi menjadi mudah karena didukung dengan fitur fitur yang canggih dan menarik. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Office dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini digunakan, oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Fungsi Power Point

• Membuat presentasi menjadi lebih mudah dipahami
• Bahan presentasi ditampilkan dalam bentuk slide
• membuat pengguna lebih mudah mengatur materi
• Adanya kemudahan penambahan video, gambar ataupun audio yang akan membuat presentasi semakin menarik dan tampak hidup
• Materi powerpoint yang berbentuk softcopy ini tentunya akan memudahkan kita untuk mengakses ataupun men-share melalui perangkat komputer
• Membuat bahan presentasi dalam bentuk softcopy sehingga bisa diakses melalui perangkat komputer.
• Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan bagian yang penting pentingnya saja ke dalam bentuk slide.
• Membuat penyajian materi lebih berkesan
• Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
• Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer